政府要求信息實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,市政務(wù)服務(wù)中心窗口受理業(yè)務(wù)與部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批業(yè)務(wù)打通,信息辦選擇了政府部門實(shí)現(xiàn)信息辦公自動(dòng)化流程,其中手機(jī)和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前后臺(tái)業(yè)務(wù)協(xié)同的工作要求,即政務(wù)服務(wù)中心的窗口受理件(承諾件)及時(shí)轉(zhuǎn)入部門內(nèi)部進(jìn)行審批處理,案件上報(bào)等功能,處理結(jié)果及時(shí)反映至政務(wù)服務(wù)中心的接辦件系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng)與局內(nèi)部OA系統(tǒng)打通,局內(nèi)部OA系統(tǒng)承擔(dān)流轉(zhuǎn)、審批、上報(bào)、數(shù)據(jù)采集app開(kāi)發(fā)外包廣州、內(nèi)部協(xié)作的職能,同時(shí)將內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)審批的結(jié)果及時(shí)送達(dá)政務(wù)服務(wù)中心接辦件系統(tǒng),接辦件系統(tǒng)承擔(dān)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督部門辦件的工作。將系統(tǒng)應(yīng)用移植到用戶移動(dòng)終端(手機(jī)、PDA等),從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,廣州手機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司鄧先生表示,社會(huì)網(wǎng)格化平臺(tái)APP開(kāi)發(fā)主要功能有11點(diǎn)如下:
1.上報(bào):上報(bào)事項(xiàng)、上報(bào)部件、待辦事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、部門意見(jiàn);
2.我的任務(wù):事件任務(wù)、部件任務(wù)、工作日志、工作計(jì)劃;
3.歷史記錄:事件記錄、部件記錄、上報(bào)記錄、提示記錄;
4.今日提示:事件提示、部件提示、待辦提示、工程款報(bào)表;
5.地圖瀏覽:通過(guò)GPRS對(duì)在外人員行跡的跟蹤和追查;
6.數(shù)據(jù)同步:更新數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)替換數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)資料;
7.系統(tǒng)公告:隨時(shí)查詢企業(yè)當(dāng)前在OA系統(tǒng)上發(fā)布的新聞、公文及通知公告等信息,隨時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部消息,并支持圖片的下載和查看;
8.使用幫助:使用系統(tǒng)的流程和步驟;
9.工作匯報(bào):包括待辦事項(xiàng)以及工作日志等內(nèi)容;
10.信息中心:各部門的資料以及工作人員的通訊錄 ;廣州微商商城app開(kāi)發(fā)介紹
11.設(shè)置:對(duì)數(shù)據(jù)的更新,菜單,以及關(guān)于信息的設(shè)置。
政府部門,有分管各個(gè)領(lǐng)域工作的區(qū)長(zhǎng)和副區(qū)長(zhǎng)近十人,處級(jí)干部近百人,辦事員數(shù)百人,每天需要發(fā)布公文和通知通告各項(xiàng)事宜較多。已經(jīng)投入建設(shè)有線網(wǎng)絡(luò),內(nèi)部建設(shè) 有OA 系統(tǒng)。大部分文檔的審批仍然受到時(shí)間和空間的限制,會(huì)議通知也無(wú)法及時(shí)的傳到相應(yīng)的人員處。